1. Základní ustanovení

1.1. Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR”) je Personky PRO s.r.o., IČ: 22600698, se sídlem Náměstí Vítězslava Hálka 96, 250 70 Odolena Voda, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, spisová značka C 419073 (dále jen: „správce”).

1.2. Kontaktní údaje správce jsou:

• adresa: Náměstí Vítězslava Hálka 96, 250 70 Odolena Voda
• email: kontakt@personkypro.cz
• telefon: +420 799 573 140

1.3. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

2. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

2.1. Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a prostřednictvím kontaktního formuláře na webových stránkách, případně jiným způsobem komunikace:

• jméno a příjmení
• název společnosti
• adresa
• identifikační číslo a daňové identifikační číslo
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• obsah dotazu/žádosti

2.2. Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro komunikaci s Vámi, zodpovězení Vašich dotazů a případné navázání smluvního vztahu.

3. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

3.1. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• oprávněný zájem správce na zodpovězení Vašeho dotazu nebo žádosti podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
• provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• v případě navázání obchodní spolupráce plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení) stávajícím klientům podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
• Váš souhlas se zpracováním pro účely zasílání informačních a obchodních sdělení podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti

3.2. Účelem zpracování osobních údajů je:

• zodpovězení Vašeho dotazu či žádosti prostřednictvím kontaktního formuláře
• jednání o potenciální spolupráci a příprava nabídky služeb
• v případě navázání obchodní spolupráce výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu
• zasílání informačních a obchodních sdělení a další marketingové aktivity

3.3. Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR. V rámci využívání marketingových služeb třetích stran může docházet k profilování ze strany těchto poskytovatelů na základě Vašeho souhlasu.

4. Doba uchovávání údajů

4.1. Správce uchovává osobní údaje:

• po dobu nezbytně nutnou k vyřízení Vašeho dotazu či žádosti, maximálně po dobu 2 let od poslední komunikace, nedojde-li k navázání smluvního vztahu
• v případě navázání obchodní spolupráce po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu)
• pro účely účetnictví a plnění zákonných daňových povinností po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zpravidla 10 let)
• po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu, nejdéle 3 roky, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základě souhlasu

4.2. Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže, ledaže je oprávněn nebo povinen tyto údaje dále zpracovávat na základě jiného právního titulu.

5. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

5.1. Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na zajištění provozu webových stránek a informačních systémů společnosti
• podílející se na zajištění služeb v oblasti personalistiky a mezd při plnění smlouvy
• zajišťující marketingové služby

5.2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.

6. Vaše práva

6.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. 1.2 těchto podmínek, pokud je zpracování založeno na souhlasu

6.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

7.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

7.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména zabezpečení přístupu k počítačům heslem, používání antivirového programu, šifrované komunikace, zabezpečení serverů a webových stránek.

7.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

7. Služby třetích stran

Na našem webu používáme služby třetích stran, které mohou při návštěvě webu zpracovávat osobní údaje prostřednictvím cookies a obdobných technologií, a to pouze na základě Vašeho souhlasu:

• Google Analytics (poskytovatel: Google Ireland Limited) – analýza návštěvnosti
• Facebook Pixel (poskytovatel: Meta Platforms Ireland Ltd.) – měření a personalizace reklam
• Sklik (poskytovatel: Seznam.cz, a.s.) – remarketing a měření kampaní

Tyto údaje mohou zahrnovat např. IP adresu, typ zařízení, informace o prohlížeči, chování na stránkách a další technické identifikátory. Zpracování probíhá na základě Vašeho souhlasu, který lze kdykoli odvolat prostřednictvím lišty pro správu souhlasu.

9. Závěrečná ustanovení

9.1. Odesláním kontaktního formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

9.2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím kontaktního formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

9.3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek na Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

9.4. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 01.04.2025